GESTIÓN DE TRABAJO EN LA MESA DE AYUDA

Opensur ha desarrollado un vertical para la atención y gestión de las mesas de ayuda, ya sean estas para atender consultas, trámites, reclamos o el objetivo que tenga en su organización o empresa. Incluye definir equipos de atención, etapas, tareas, preguntas frecuentes, plantillas de respuesta, etc.

Configuración a su medida


  • Equipos de atención personalizados.
  • Etapas específicas para cada tipo de consulta.
  • Tareas estandarizadas a fin de automatizar y estandarizar el proceso.
  • Requisitos que deben cumplirse para la aprobación y asignación.
  • Niveles de servicio planificados para que generen advertencias en caso de que una gestión no cumpla con las mismas.
  • Tableros de indicadores.

Ventajas de la funcionalidad 


  • Rápido acceso a filtros y agrupadores predefinidos.
  • Permitir filtrar y agrupar por cualquier otro dato que se encuentre dentro del registro. Ejemplo: Nombre de usuario, miembro del equipo, tipo de gestión, fecha de creación.
  • Menús dedicados para visualizar los registros del usuario, los del equipo o todos.
  • Niveles de acceso configurables por grupos de seguridad.
  • Ágil visualización de estados de los registros de gestión a través de código de colores.
  • Práctica disposición de datos y rápido acceso a información de estado.
  • Acceso inmediato a registros relacionados a través de botones específicos.
  • Fácil acceso a todas las tareas aisgnadas a un miembro del equipo, a un equipo completo o a varios equipos a la vez.
  • Clara identificación de estado de cada tarea y múltiples formas de visualización de la información.

 Adicionalmente...

  • Reasignaciones masivas a través de un sola acción.
  • Tableros de gestión configurables a nivel de usuario.
  • Múltiples informes e indicadores predefinidos.
    • Tiempos por etapa
    • Cuadro de procesos
    • Análisis de cumplimiento del Nivel de Servicios
    • Uso de recursos Teórico vs. Real